Blog · Buitenland
ICP-opgaaf: wanneer moet je die doen en hoe?
Bijgewerkt 15 oktober 2026 · 6 min lezen
Je hebt een Duitse klant, een Belgisch bureau of een Ierse opdrachtgever? Gefeliciteerd, je bent internationaal. Dat betekent ook: naast je btw-aangifte doe je een tweede formulier, de opgaaf ICP. Je krijgt er geen uitnodiging voor. Je moet er dus zelf aan denken.
Wanneer moet je een ICP-opgaaf doen?
Je doet naast je btw-aangifte een opgaaf ICP als je:
- goederen of diensten levert aan klanten in andere EU-landen die hun juiste btw-id aan je hebben gegeven
- eigen goederen die je nog niet hebt verkocht naar een ander EU-land brengt
- goederen naar een ander EU-land vervoert die je later aan een al bekende afnemer levert (regeling 'voorraad op afroep')
Heb je in een tijdvak niets geleverd aan EU-ondernemers? Dan hoef je geen opgaaf ICP te doen. Anders dan bij de btw-aangifte hoef je dan dus niks in te sturen.
Welke diensten horen er niet in?
Niet alles wat je aan een buitenlandse ondernemer verkoopt, komt in de opgaaf. Laat deze weg:
- diensten die in het land van je klant zijn vrijgesteld of met 0% belast
- diensten die je via het eenloketsysteem (OSS) aangeeft
- diensten die te maken hebben met onroerend goed, zoals verhuur en onderhoud
- personenvervoer
- toegang tot evenementen zoals congressen, beurzen en voorstellingen
- restaurant- en cateringdiensten
- korte verhuur van een vervoermiddel (maximaal 30 dagen) of een schip (maximaal 90 dagen)
En klanten in het Verenigd Koninkrijk? Die horen er niet in: het VK is voor de btw een land buiten de EU. Alleen voor goederen geldt Noord-Ierland nog als EU, met landcode XI.
Wat zijn de ICP-deadlines in 2026?
De opgaaf moet binnen 1 maand na afloop van je tijdvak binnen zijn. Per kwartaal betekent dat dezelfde datums als je btw-aangifte:
| Tijdvak | Uiterlijk binnen |
|---|---|
| 1e kwartaal 2026 | 30 april 2026 |
| 2e kwartaal 2026 | 31 juli 2026 |
| 3e kwartaal 2026 | 31 oktober 2026 |
| 4e kwartaal 2026 | 31 januari 2027 |
Doe je per maand opgaaf, dan is het steeds de laatste dag van de maand erna. Alle btw-datums staan bij btw-deadlines 2026.
Gooi je bankafschrift erin en Bonnie zet je btw-aangifte in 5 minuten klaar, vakje voor vakje. Vanaf €5,75 per maand.
Start je aangiftePer maand of per kwartaal?
Voor diensten mag je kiezen: per maand of per kwartaal. Per jaar kan alleen met een vergunning. Er geldt geen drempelbedrag.
Voor goederen ligt het strakker. Per kwartaal mag alleen als je in dat kwartaal en in elk van de 4 kwartalen ervoor niet meer dan € 50.000 aan goederen hebt geleverd. Ga je eroverheen, dan doe je vanaf dat kwartaal per maand opgaaf. Lever je goederen én diensten, dan mag je ze apart opgeven, bijvoorbeeld goederen per maand en diensten per kwartaal.
Hoe doe je de ICP-opgaaf?
- Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk met DigiD, eHerkenning of een Europees erkend inlogmiddel en open het formulier 'Opgaaf ICP'.
- Geef aan of er sprake is van een fiscale eenheid. Als zzp'er is dat bijna altijd 'Nee'.
- Vul bij rubriek 3 (vraag 3a) per afnemer het btw-id en het totaalbedrag in het tijdvak in.
- Check of het totaal gelijk is aan wat je bij 3b in je btw-aangifte zet.
- Verzend de opgaaf.
Per rubriek kun je online maximaal 100 regels invullen. Heb je meer klanten, dan heb je administratiesoftware of een fiscaal dienstverlener nodig.
Bonnie zet de ICP-opgaaf voor je klaar naast je btw-aangifte: per klant het btw-nummer en het bedrag, zodat je het alleen nog hoeft over te nemen.
Welke datum telt?
Bij goederen gaat het om de factuurdatum, ook als de levering pas in het volgende tijdvak plaatsvindt. Bij diensten gaat het om het tijdvak waarin je de dienst hebt geleverd. De factuurdatum doet er dan niet toe.
Rekenvoorbeeld: webdesigner met een Duitse klant
Je bouwt in augustus een website voor een Duits bedrijf en factureert € 2.000, zonder btw en met 'btw verlegd' en het Duitse btw-id op de factuur.
- In je btw-aangifte over het derde kwartaal: € 2.000 bij 3b.
- In je opgaaf ICP over het derde kwartaal: het btw-id van je klant (beginnend met DE) en € 2.000.
- Beide uiterlijk 31 oktober 2026.
Waarom moet het btw-id kloppen?
Bij goederen mag je alleen 0% rekenen als je kunt aantonen dat je aan een ondernemer met een geldig btw-id uit een ander EU-land hebt geleverd, de goederen echt de grens over zijn gegaan, en je je opgaaf ICP op tijd, juist en volledig hebt gedaan. Controleer het btw-id van je klant daarom altijd. Klopt het niet, of wijken naam en adres af, neem dan contact op met je klant.
Doe je de opgaaf niet of niet goed op tijd, dan kun je een boete krijgen en mag je het 0%-tarief niet toepassen.
Fout gemaakt in een eerdere opgaaf?
Die corrigeer je in je volgende opgaaf ICP, bij rubriek 2. Per regel vul je het tijdvak in, het btw-id en het correctiebedrag met een plus- of minteken. Had je € 1.000 opgegeven terwijl het € 800 was, dan vul je -200 in. Creditnota's vermeld je wel gewoon in rubriek 3. Zat de fout ook in je btw-aangifte, kijk dan bij suppletie.
Veelgestelde vragen
Moet ik een ICP-opgaaf doen als ik geen EU-klanten had?
Nee. Heb je in een tijdvak niets geleverd aan ondernemers in andere EU-landen, dan hoef je over dat tijdvak geen opgaaf ICP te doen.
Wanneer moet de ICP-opgaaf over het derde kwartaal van 2026 binnen zijn?
Uiterlijk op 31 oktober 2026, dezelfde dag als je btw-aangifte over dat kwartaal. De opgaaf moet binnen 1 maand na afloop van het tijdvak binnen zijn.
Moet ik klanten in het Verenigd Koninkrijk opgeven in de ICP?
Nee. Het Verenigd Koninkrijk is voor de btw een land buiten de EU. Alleen voor goederen geldt Noord-Ierland nog als EU-land, met landcode XI.
Wat als mijn ICP-opgaaf niet gelijk is aan rubriek 3b?
Dan klopt er iets niet. Het totaal van je opgaaf ICP moet gelijk zijn aan wat je over dezelfde periode bij 3b in je btw-aangifte invult. Zoek het verschil en corrigeer het, in je volgende opgaaf of met een suppletie op je btw-aangifte.