Btw zonder gedoe

20 artikelen · bijgewerkt voor 2026

Btw-aangifte

• Alle vakjes van de btw-aangifte uitgelegdWat hoort in 1a, 1b, 1e, 2a, 3b, 4a, 4b en 5b van je btw-aangifte? Elk vakje in gewone taal, met voorbeelden en valkuilen.
• Btw-aangifte doen als zzp'er: stap voor stapBtw-aangifte doen als zzp'er in 2026: welke cijfers je nodig hebt, wat je waar invult, hoe je betaalt en wanneer het binnen moet. Stap voor stap.
• Btw-aangifte doen zonder boekhoudprogramma: kan dat?Ja, je mag btw-aangifte doen zonder boekhoudsoftware. Wat je nodig hebt, hoe je je bankafschrift per rubriek sorteert en waar het misgaat.
• Btw-deadlines 2026: wanneer aangifte doen en betalen?Alle btw-deadlines van 2026 per kwartaal, maand en jaar. Q3 moet uiterlijk 31 oktober binnen zijn, aangifte én betaling. En wat als dat een zaterdag is?
• Fout in je btw-aangifte? Zo doe je een suppletieFout in je btw-aangifte? Tot €1.000 corrigeer je in je volgende aangifte, daarboven met een suppletie binnen 8 weken. Zo vul je hem in.
• Klanten in het buitenland: btw binnen en buiten de EUFactureren aan het buitenland: export buiten de EU in 3a, EU-zakelijke klanten in 3b met btw verlegd en ICP. Plus particulieren en de €10.000-grens.
• Nihil-aangifte btw: moet het als er niks gebeurde?Geen omzet, geen kosten? Je moet tóch btw-aangifte doen: een nihil-aangifte. Zo doe je die in 2 minuten, en dit kost vergeten: €82.
• Te laat met je btw-aangifte? Dit zijn de boetesBtw-aangifte te laat? Binnen 7 dagen meestal geen boete, daarna € 82. Te laat betalen kost 3%, minimaal € 50. Zo werkt het en dit doe je nu.

Administratie

• Bankafschrift downloaden: zo doe je het per bankZo download je je transacties als csv, pdf, MT940 of CAMT.053 bij ING, Rabobank, ABN AMRO, bunq, Knab, Triodos, ASN, SNS, RegioBank en Revolut.
• Bewaarplicht: hoe lang bewaar je bonnetjes en facturen?Bewaarplicht voor ondernemers: 7 jaar voor facturen, bonnetjes en bankafschriften, 10 jaar voor vastgoed. Scannen mag, onder voorwaarden.
• Wat kost een boekhouder voor zzp'ers in 2026?Een boekhouder kost een zzp'er grofweg €500 tot €2.500 per jaar, uurtarief €45 tot €75. Wat je krijgt, wat het drijft en wanneer het loont.

Btw-regels

• Btw verlegd: wat betekent het en waar vul je het in?Btw verlegd betekent dat je klant de btw aangeeft in plaats van jij. Wat zet je op je factuur, en welk vakje is het: 1e, 2a, 3b, 4a of 4b?
• KOR 2026: wel of niet meedoen?KOR 2026: grens € 20.000, geen btw rekenen of aangeven, maar ook geen btw terug. Wanneer loont het? Aanmelden uiterlijk 3 december voor 1 januari.
• Btw op telefoon, laptop en auto bij gemengd gebruikGebruik je je telefoon, laptop of auto zakelijk én privé? Zo bereken je welke btw je mag aftrekken en wat je in 1d betaalt, met de 2,7%-regel voor de auto.
• Voorbelasting: welke btw mag je terugvragen?Welke btw mag je als zzp'er aftrekken als voorbelasting (5b)? De voorwaarden, de factuureisen en wat nooit mag, zoals horeca en privé-aankopen.

Buitenland

• Buitenlandse diensten in je btw-aangifte: 4a en 4bAdvertenties, software of cloud uit het buitenland zonder Nederlandse btw? Zo vul je 4a en 4b in, en waarom je per saldo meestal niets betaalt.
• ICP-opgaaf: wanneer moet je die doen en hoe?Verkoop je aan bedrijven in andere EU-landen? Dan doe je naast je btw-aangifte een ICP-opgaaf. Wie moet, welke deadlines in 2026 en hoe je hem invult.

Inkomstenbelasting

• Het urencriterium: 1.225 uur, en hoe je het bijhoudtUrencriterium 2026: minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf, ook administratie telt mee. Wat telt, wat niet, en hoe je het bewijst.
• Inkomstenbelasting voor zzp'ers in 2026Zo werkt inkomstenbelasting als zzp'er in 2026: tarieven 35,75%, 37,56% en 49,50%, aftrekposten, Zvw-bijdrage en een rekenvoorbeeld.
• Zelfstandigenaftrek en mkb-winstvrijstelling 2026Zelfstandigenaftrek 2026: €1.200. Mkb-winstvrijstelling: 12,7%. Met rekenvoorbeelden: zoveel minder belasting betaal je echt als zzp'er.