Blog · Btw-aangifte

Btw-aangifte doen als zzp'er: stap voor stap

Bijgewerkt 15 oktober 2026 · 6 min lezen

Kort antwoord: Je doet btw-aangifte in Mijn Belastingdienst Zakelijk, ingelogd met DigiD of eHerkenning. Je vult je omzet en de btw daarover in (1a voor 21%, 1b voor 9%), daarna je voorbelasting bij 5b, en het programma rekent uit wat je betaalt of terugkrijgt. Per kwartaal moeten aangifte én betaling binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal: voor het derde kwartaal van 2026 is dat zaterdag 31 oktober 2026.

Ook zó klaar met je btw-aangifte? Goed nieuws: voor de meeste zzp'ers is het een kwartierwerk zodra je cijfers kloppen. Het lastige deel is niet het formulier, maar alles wat ervoor komt. Hieronder de hele route, van bankafschrift tot betaling.

Wat heb je nodig voor je btw-aangifte?

Je verkoopfacturen van het kwartaal: omzet zonder btw, plus het btw-bedrag, per tarief.
Je inkoopfacturen en bonnetjes met Nederlandse btw: dat wordt je voorbelasting.
Facturen uit het buitenland, zoals advertenties of software. Die komen in een eigen rubriek.
Je bankafschrift, om te checken of je niks bent vergeten.
DigiD of eHerkenning om in te loggen, en het betalingskenmerk uit je aangiftebrief of uit Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Dit verzamelwerk is precies wat Bonnie overneemt: ze leest je bankafschrift, zoekt de bijbehorende facturen in je mail en zet elke betaling in het juiste vakje. Doe je het liever zelf, dan is dit je lijstje.

Tip van de Belastingdienst zelf: rond alle bedragen af op hele euro's. Dat mag in je eigen voordeel.

Stap 1: log in en kies Ja of Nee

Ga in Mijn Belastingdienst Zakelijk naar 'Btw' en dan 'Btw-aangifte', en klik bij het juiste tijdvak op 'Starten'. De eerste vraag is: 'Hebt u in dit tijdvak iets aan te geven?'

Heb je btw gerekend, btw betaald op zakelijke kosten, met verlegde btw te maken gehad of diensten uit het buitenland afgenomen? Dan is het antwoord Ja. Had je echt niks, dan kies je Nee en verstuur je een nihil-aangifte. Overslaan is geen optie: ook zonder omzet moet je aangifte doen als die voor je klaarstaat.

Stap 2: binnenland, rubriek 1

Hier komt je Nederlandse omzet. Links het bedrag zonder btw, rechts de btw.

Rubriek	Wat vul je in?
1a	Omzet en btw tegen 21%
1b	Omzet en btw tegen 9%
1c	Overige tarieven behalve 0% (zeldzaam)
1d	Privégebruik, alleen in de laatste aangifte van het jaar
1e	Omzet tegen 0% of waarbij jij de btw verlegt naar een Nederlandse ondernemer

Het voorbeeld van de Belastingdienst: je verkoopt handgemaakte sieraden voor € 5.000 exclusief btw in een kwartaal. Bij 1a zet je links € 5.000 en rechts € 1.050. Wil je weten wat er precies in elk vakje hoort? Lees alle vakjes van de btw-aangifte uitgelegd.

Stap 3: buitenland, rubriek 3 en 4

Alleen klanten en leveranciers in Nederland? Dan klik je hier gewoon door. Maar kijk even goed: buitenland zit vaak in een hoek waar je het niet verwacht. Advertenties, software-abonnementen en cloudopslag komen vaak uit Ierland of de VS, met 'btw verlegd' of zonder btw op de factuur.

Verkoop je aan bedrijven in andere EU-landen of buiten de EU? Dat is rubriek 3. Zie buitenlandse klanten in 3a en 3b.
Koop je diensten in uit het buitenland zonder Nederlandse btw? Dat is rubriek 4. Zie buitenlandse diensten in 4a en 4b.

Geen zin om dit zelf uit te zoeken?

Gooi je bankafschrift erin en Bonnie zet je btw-aangifte in 5 minuten klaar, vakje voor vakje. Vanaf €5,75 per maand.

Start je aangifte

Stap 4: voorbelasting, rubriek 5b

Bij 5a staat al automatisch het totaal aan btw dat je verschuldigd bent uit rubriek 1 tot en met 4. Bij 5b vul je de voorbelasting in: de Nederlandse btw op inkopen, kosten en investeringen voor je bedrijf. Ook de btw die je in rubriek 2 of 4 zelf hebt aangegeven, mag je hier meestal weer aftrekken.

In het sieradenvoorbeeld kocht je voor € 1.000 exclusief btw aan materiaal in, met een nette factuur. Bij 5b vul je dus € 210 in. Resultaat: je betaalt € 1.050 min € 210 is € 840.

Je trekt voorbelasting af in het tijdvak waarin de btw aan je in rekening is gebracht, ook als je de factuur nog niet hebt betaald. Welke btw wel en niet mag, staat in voorbelasting: welke btw mag je terugvragen.

Stap 5: controleren en verzenden

Je krijgt een overzicht met het bedrag dat je betaalt of terugkrijgt. Check het nog één keer, vink aan dat je alles volledig en naar waarheid hebt ingevuld en klik op 'Verzenden aangifte'. Daarna krijg je een ontvangstbevestiging. Sla die op of druk hem af: dat is je bewijs dat je op tijd was.

Stap 6: betalen of terugkrijgen

Moet je betalen? Maak het bedrag over naar NL04 RABO 0200 1122 44 ten name van de Belastingdienst in Apeldoorn, altijd met het betalingskenmerk. Het telt pas als het geld is bijgeschreven op de rekening van de Belastingdienst, en een bankoverschrijving kan een paar dagen duren. Wacht dus niet tot de laatste dag.

Sneller is iDEAL | Wero: na het verzenden staat bij je ingestuurde aangifte een betaalknop. Dat kan tot € 50.000 en alleen binnen de betalingstermijn.

Krijg je geld terug? Dan stuurt de Belastingdienst binnen 8 weken een brief, en staat het geld binnen 1 week na de datum op die brief op je rekening.

Wanneer moet je btw-aangifte binnen zijn?

Doe je per kwartaal aangifte, dan moeten aangifte en betaling binnen zijn op de laatste dag van de maand na het kwartaal. In 2026 is dat 30 april, 31 juli en 31 oktober, en voor het vierde kwartaal 31 januari 2027. Alle data, ook voor maand- en jaaraangevers, vind je bij btw-deadlines 2026. Te laat? Dan lees je bij boetes bij een te late btw-aangifte wat het kost.

Fout gemaakt na het verzenden?

Gaat het om € 1.000 btw of minder, dan verwerk je de correctie gewoon in je volgende aangifte. Is het meer dan € 1.000, dan doe je een suppletie in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Hoe dat werkt, lees je in je btw-aangifte corrigeren met een suppletie.

Twijfel je over je eigen situatie? Bel de BelastingTelefoon: 0800-0543.

Veelgestelde vragen

Moet ik btw-aangifte doen als ik geen omzet had?

Ja. Staat er een aangifte voor je klaar, dan moet je die altijd indienen, ook als je niets hebt verkocht of geen btw terugkrijgt. Je beantwoordt dan de eerste vraag met Nee en verstuurt een nihil-aangifte.

Wanneer moet mijn btw-aangifte over het derde kwartaal van 2026 binnen zijn?

Uiterlijk op 31 oktober 2026, en dat geldt voor de aangifte én de betaling. Die datum valt op een zaterdag en een bankoverschrijving kan een paar dagen duren, dus betaal ruim op tijd.

Kan ik uitstel krijgen voor mijn btw-aangifte?

Alleen bij een ernstige calamiteit, en dan vraag je dat schriftelijk aan bij je belastingkantoor. Een druk kwartaal of een kwijtgeraakte bon telt niet.

Hoe snel krijg ik btw terug?

De Belastingdienst stuurt binnen 8 weken na ontvangst van je aangifte een brief. Het geld staat binnen 1 week na de datum op die brief op je rekening.

Bronnen

Lees ook